ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN 

La gestión del proceso editorial se identifica en las siguientes figuras funcionales: 

Director 

Es el representante oficial de la revista.  Está al frente de todo el proceso editorial, supervisa la calidad editorial y vela por el cumplimiento de la indexación de la revista.   Profesor investigador del Centro Regional Universitario de Veraguas, el cual es elegido por el director del CRU de Veraguas.  

Funciones 

1. Autoriza las políticas editoriales que defina el Consejo Editorial de la revista.
2. Dirige y representa la revista.
3. Vela por la calidad académica de la revista.
4. Preside y orienta el Consejo Editorial de la revista.
5. Elabora la agenda y cita a reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo Editorial.
6. Propone cambios de personal para el Consejo Editorial.
7. Propone y/o asigna evaluadores nacionales e internacionales (pares externos) para los artículos recibidos.
8. Ejecuta el presupuesto asignado.
9. Sugiere criterios generales de operación de la revista.
10. Mantiene actualizada la guía para los autores y demás documentos de la revista.
11. Es responsable por la visibilidad de la revista mediante su indexación, en diferentes bases de datos. 

Subdirector de la revista 

Persona que reemplaza al director en sus ausencias temporales. Trabaja directamente con el Consejo de Producción Editorial y la Comisión Técnica de la revista. 

Consejo Editorial 

Determina las políticas editoriales.   Es el máximo organismo de dirección y acción de la revista.   Grupo de profesionales que realiza la primera revisión del artículo, con el propósito de verificar si el autor acata las indicaciones descritas en las normativas de la revista.  Está integrado por profesionales internos y externos del Centro Regional Universitario de Veraguas. 

Funciones 

1. Revisa los artículos enviados a la revista, para verificar el cumplimiento de las normas y procedimientos para presentación de los artículos.
2. Apoya al director en la selección de los árbitros, para la evaluación de los artículos.
3. Envía carta a los autores respecto a la aceptación o rechazo de los artículos.
4. Elabora junto al director la política editorial de la revista.
5. Elabora el reglamento de funcionamiento.
6. Elabora, junto al director de la revista, el proyecto de presupuesto de la revista; gestiona su aprobación ante el director del CRU de Veraguas.
7. Define con el director los criterios editoriales de la revista.
8. Planifica anualmente los números de la revista y selecciona los artículos que se publican en cada número de la revista.
9. Invita a miembros reconocidos de la comunidad académica nacional e internacional, para que publiquen sus investigaciones en la revista.
10. Colabora con la difusión de la revista en los medios académicos en el ámbito nacional e internacional.
11. Mantiene contacto y comunicación con los autores que someten sus artículos a la revista.
12.  Vela porque la revista se publique según la periodicidad acordada..

Consejo Científico 

Los miembros son escogidos por el director del CRU de Veraguas.  Tanto el Consejo Científico como el Editorial apoyan en la evaluación de artículos y los procesos internos de políticas y direccionamiento sobre la publicación de artículos en la revista. 

Funciones 

1. Apoya al Consejo Editorial y al director en la formulación de la política editorial.
2. Asesora al Consejo Editorial y al director en la definición de los parámetros de calidad científica de la revista.
3. Invita a miembros reconocidos de la comunidad académica nacional e internacional, para que publiquen sus trabajos en la revista.
4. Promueve la difusión de la revista en los ámbitos académicos nacionales e internacionales.
5. Participa como evaluador de los trabajos recibidos para su publicación o sugiere a otros expertos como pares académicos.
6. Contribuye directamente en el crecimiento de la revista.                                                                                                                                                                

Consejo de Producción Editorial 

Grupo que tiene la responsabilidad de realizar la planificación y el seguimiento de la producción editorial, gestionando y controlando la publicación de la revista, teniendo en cuenta los factores de calidad, costos y tiempos. 

Funciones 

1. Organiza la información según las directrices del Consejo Editorial y el director de la revista.
2. Planifica la edición de la revista, a partir del análisis de las especificaciones de los originales.
3. Recibe los artículos de los autores vía web y los encamina al Consejo Editorial.
4. Responsable de la funcionalidad y navegación del sitio.
5. Encargado de la operatividad, programación y mantenimiento del sitio web de la revista.
6. Controla la calidad de la revista, a partir de las especificaciones editoriales.
7. Gestiona la edición de cada número de la revista en formato electrónico (Gestor de contenidos OJS).
8. Edita la revista en línea.
9. Diseña la página web para la revista.
10. Administra las estadísticas de la revista. 

Comisión Técnica 

Esta importante unidad de la revista está conformada por los revisores de estilo, de contenido (evaluadores o pares externos) y de citas y referencias bibliográficas; además, los profesionales de mercadeo de la revista. 

Revisores de estilo 

Profesionales de las disciplinas de español, portugués e inglés del Centro Regional Universitario de Veraguas. 

Funciones 

1. Realiza la revisión ortográfica y sintáctica.
2. Verifica la uniformidad de estilo de redacción.
3. Ejecuta la creación o modificación de títulos.
4. Realiza la selección de frases destacadas. 

Revisores de contenido (pares externos). Especialista e investigador del área. 

Especialistas nacionales e internacionales que indican que los artículos sean publicados (a veces con algunas modificaciones sugeridas por ellos) o que no tiene posibilidades de publicación. 

Funciones 

1. Evalúa los trabajos de manera crítica y constructiva y brinda comentarios detallados que favorecen la mejora de la calidad de los trabajos y de la investigación, en general.
2. Hace recomendaciones al Consejo Editorial sobre la aceptación y publicación de los artículos.
3. Mantiene la confidencialidad y la ética profesional.
4. Respeta el derecho de autor de las contribuciones científicas evaluadas.
5. Queda prohibido utilizar la información contenida en los artículos sometidos a evaluación.
6. Respeta los plazos de revisión. 

Revisión de citas y referencias (bibliografía) 

Conforme se describe en la normativa para los autores, la revista utiliza el Estilo APA, para la representación de las citas y las referencias.  El uso de esta valiosa herramienta debe ser apegado a las indicaciones de la sexta edición (2009).  En español, se cuenta con la segunda edición, 2013.  

Funciones 

El grupo de revisores tiene las siguientes funciones:

1. Revisa la presentación de las citas en el texto, a fin de lograr su coherencia.
2. Verifica la presentación correcta de la cita.
3. Verifica la presentación de la información de las referencias bibliográficas (al final del artículo).
4. Comprueba el orden las referencias. 

Mercadeo (marketing) 

Se trata del conjunto de operaciones que realizan estos especialistas para dar a conocer la revista al público meta.  

Funciones 

Este grupo de profesionales realiza las siguientes funciones:

1. Promueve la revista para lograr su visibilidad, accesibilidad y que más lectores lleguen a los artículos de su interés.
2. Utiliza diferentes canales de divulgación: electrónicos, impresos y físicos, para destacar la notoriedad de la revista.
3. Selecciona un conjunto de artículos destacados de la revista y los divulga en las redes sociales.
4. Divulga acciones que emprenden los diferentes componentes de revista, para proyectarla en el ámbito nacional e internacional.