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A nivel mundial, en la mayoría de los países, existen unidades que tiene que ver con el registro, control y manejo de los bienes del Estado, siendo la Universidad de Panamá parte del Estado de la República de Panamá, no escapa de esta realidad, y de los parámetros que establece el ente rector, Ministerio de Economía y Finanzas, y el ente fiscalizador la Contraloría General de la República, a pesar de que existen manuales que regulan estos procesos, la Universidad de Panamá no cuenta con manuales propios y se hace imperativo implementar la aplicación de un sistema integrado de gestión, que le permita evaluar la eficiencia de forma sistemática aplicables a los trámites patrimoniales de la Universidad de Panamá, en cumplimiento de las distintas normativas y modelos de gestión, así como el logro de los objetivos y la optimización de los recursos. Se espera con esta investigación beneficiar a todas las partes interesadas en los temas de manejo del patrimonio.