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La administración de documentos ha cambiado radicalmente en el siglo XXI gracias a los adelantos tecnológicos. La transición del papel a los formatos electrónicos ha modificado los archivos, específicamente actividades como la gestión de documentos. La gestión electrónica de documentos proporciona beneficios notables tanto para el archivo como para los usuarios: ahorra espacio físico, tiempo y recurso y proporciona seguridad; el acceso a la información es más rápido y eficiente, y reduce gastos tanto en equipo, materiales y almacenamiento. La gestión de documentos en soporte electrónico en el archivo es inevitable en la sociedad del siglo XXI. Este escrito es un ensayo.