La gestión administrativa en los centros educativos enfrenta desafíos de eficiencia, transparencia y sostenibilidad, especialmente durante los procesos masivos de matrícula. Este artículo técnico presenta el diseño de un sistema web de prematricula para el Centro de Educación Básica General Santa Isabel, en Chepo, Panamá. La propuesta se fundamenta en una arquitectura cliente-servidor y en el uso de tecnologías de la información de código abierto (PHP, MySQL y XAMPP), orientadas a optimizar la reserva y asignación de cupos, automatizar el registro de estudiantes y acudientes, y permitir la verificación en línea del estado de las solicitudes. El diseño plantea una solución escalable, accesible y sostenible, que promueve la alfabetización digital institucional y se alinea con los ODS 12 y 13 mediante una gestión ambientalmente responsable. Este trabajo constituye una referencia metodológica para la transformación digital de la gestión educativa, y un modelo base replicable en instituciones públicas del área.
