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Este estudio optimiza la gestión académica en instituciones educativas de la subregión Juanambú, Nariño, Colombia, mediante un manual de procedimientos para la autoevaluación institucional. Responde a problemas como la falta de estandarización en formatos y terminología, el escaso monitoreo de procesos y el compromiso variable del personal docente. Utilizó un enfoque holístico y proyectivo, con diseño de campo, transeccional contemporáneo y univariable. La población incluyó 592 docentes y directivos de 25 instituciones, seleccionando 111 participantes mediante muestreo por conveniencia. Los datos se obtuvieron con un cuestionario bimodal de 80 preguntas que exploró cuatro sinergias clave: gestión de formatos, estandarización terminológica, seguimiento continuo y compromiso docente. El instrumento mostró validez mediante juicio de expertos y pruebas estadísticas, con una confiabilidad de Alfa de Cronbach de 0.949. El análisis reveló la interdependencia de estas sinergias y su impacto en el éxito de los procesos de autoevaluación. Una matriz de correlación destacó relaciones significativas entre estandarización, claridad terminológica, monitoreo y compromiso docente, subrayando su integración en un marco común. El resultado fue un manual de procedimientos como herramienta integral para estandarizar y sistematizar prácticas de autoevaluación, fomentando una cultura de mejora continua y optimizando la calidad educativa a través de una gestión eficiente de recursos y procesos. El enfoque propuesto es replicable en otros contextos educativos, avanzando hacia una autoevaluación estructurada y efectiva.
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